Пени и штрафы за несвоевременную уплату налогов: как рассчитать

Ищите идеи, исследуйте и находите то, что вам по душе, чтобы начать свой путь к успешному бизнесу!

За просрочку налога в Беларуси наступают последствия двух видов. Пени начисляются автоматически за каждый день задержки, и от них не освобождает ни уважительная причина, ни малая сумма. Штраф — это административная ответственность по КоАП, он назначается не всегда и зависит от того, кто платил, по какой причине и на какую сумму. Ниже разберём, как считается каждое из них, с цифрами на конец 2026 года.

Чем пени отличаются от штрафа

Пени — способ обеспечить исполнение налогового обязательства, по сути плата за пользование бюджетными деньгами. Они установлены Налоговым кодексом и начисляются при любой просрочке: забыли, не хватило денег, ошиблись в реквизитах.

Штраф — санкция за правонарушение. Его размер определяет статья 14.4 КоАП, а назначают его по итогам проверки. В ряде случаев неуплата правонарушением не считается, и штрафа нет, хотя пени заплатить всё равно придётся.

Как начисляются пени

Пени начисляются за каждый календарный день просрочки в течение всего периода, пока обязательство не исполнено. Ставка равна 1/360 ставки рефинансирования Национального банка, причём берётся та ставка, которая действовала в каждый конкретный период просрочки.

С 1 июня 2026 года ставка рефинансирования составляет 9,25% годовых (постановление Правления Нацбанка от 20.05.2026 № 117). До этого, с 25 июня 2025 года, она была 9,75%. Значит, сейчас один день просрочки стоит:

9,25% ÷ 360 = 0,0257% от неуплаченной суммы.

Формула расчёта:

Пени = недоимка × ставка рефинансирования ÷ 360 × количество дней просрочки

Просрочка начинается со дня, следующего за последним днём срока уплаты. Выходные и праздники входят в расчёт: дни календарные, а не рабочие.

Пример 1. Простой расчёт

Компания должна была заплатить налог 5 000 рублей, но перечислила деньги с опозданием на 30 календарных дней. Вся просрочка пришлась на период после 1 июня 2026 года.

5 000 × 9,25% ÷ 360 × 30 = 38,54 рубля.

Пример 2. Ставка изменилась во время просрочки

Налог 10 000 рублей нужно было уплатить не позднее 22 мая 2026 года. Деньги ушли в бюджет 21 июня. Из 30 дней просрочки 9 пришлись на май (ставка 9,75%), 21 — на июнь (ставка 9,25%). Каждый отрезок считается отдельно:

  • май: 10 000 × 9,75% ÷ 360 × 9 = 24,38 рубля;
  • июнь: 10 000 × 9,25% ÷ 360 × 21 = 53,96 рубля.

Итого пени — 78,34 рубля. Если считать всю просрочку по одной ставке, ошибка будет небольшой, но при крупных суммах и длинных периодах инспекция всё равно пересчитает по отрезкам.

Когда пени платит банк

Если плательщик вовремя направил платёжную инструкцию, а банк не исполнил её в срок по своей вине, пени за дни задержки начисляются банку (статья 43 НК). Чтобы этим воспользоваться, сохраняйте подтверждение, когда именно платёж был передан в банк.

Штрафы по статье 14.4 КоАП

Размер штрафа зависит от того, кто нарушил, и от формы вины. Базовая величина в 2026 году — 45 рублей.

Кто нарушилРазмер штрафа
Физическое лицо, по неосторожности, если долг больше 1 базовой величины (45 рублей)15% от неуплаченной суммы, но не менее 0,5 БВ (22,50 рубля)
Физическое лицо, умышленно40% от неуплаченной суммы, но не менее 10 БВ (450 рублей)
Индивидуальный предприниматель40% от неуплаченной суммы, но не менее 2 БВ (90 рублей)
Юридическое лицо40% от неуплаченной суммы, но не менее 10 БВ (450 рублей)
Должностное лицо организации, по неосторожности, нарушение выявлено при камеральной проверкеот 2 до 8 БВ (90–360 рублей)
Должностное лицо организации, умышленноот 40 до 120 БВ (1 800–5 400 рублей)

Для должностных лиц при выездных проверках штраф растёт вместе с долей доначислений в общей сумме исчисленных налогов: от 8–12 БВ, если доначислено от 1 до 3%, до 16–20 БВ, если больше 5%. Повторное умышленное нарушение в течение года после взыскания наказывается штрафом от 100 до 200 базовых величин.

Пример 3. Физическое лицо не заплатило подоходный налог по декларации

Человек подал декларацию о доходах, по ней к уплате 2 000 рублей, но в срок налог не заплатил. Инспекция признала, что это неосторожность. Штраф — 15% от 2 000, то есть 300 рублей. Плюс пени за каждый день до уплаты.

Если бы долг был 40 рублей, то есть меньше одной базовой величины, штрафа за неосторожную неуплату не было бы. Пени начислили бы всё равно.

Пример 4. Организация недоплатила НДС

Проверка выявила у компании недоплату НДС на 50 000 рублей. Штраф на юридическое лицо — 40%, то есть 20 000 рублей. Отдельно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя как должностное лицо. Сверху — пени за весь период с момента, когда налог нужно было заплатить, до дня фактической уплаты.

Когда штрафа не будет

Примечание к статье 14.4 КоАП называет ситуации, в которых неуплата не считается правонарушением (для физлиц, ИП, организаций и должностных лиц по неосторожности):

  • На счёте не хватило денег, хотя платёжная инструкция на полную сумму была направлена в банк вовремя и не отзывалась.
  • Плательщик сам нашёл ошибку, подал уточнённую декларацию и уплатил налог до назначения проверки. Если ошибку выявляет камеральная проверка, успеть нужно до составления акта, а если акт не составляется — до начала административного процесса.
  • Изменять декларацию не требуется, и налог уплачен до составления акта камеральной проверки.

Практический вывод простой: если ошибка нашлась, выгоднее исправить её и заплатить самостоятельно, не дожидаясь проверки. Пени при этом остаются, а штраф снимается полностью.

Если до назначения штрафа налог уплачен частично, взыскание уменьшается пропорционально уплаченной сумме по правилам статьи 7.7 КоАП.

Как не переплачивать за просрочку

  1. Ведите налоговый календарь с запасом в один-два рабочих дня. Платёж, отправленный в последний день вечером, может уйти уже следующим числом.
  2. Проверяйте реквизиты и код платежа. Платёж с ошибкой может не зачесться в счёт нужного налога, и пока его уточняют, по этому налогу числится долг.
  3. Если денег на налог не хватает, всё равно отправьте платёжную инструкцию на полную сумму в срок. Это защищает от штрафа, хотя пени и начислятся.
  4. Нашли ошибку в поданной декларации — подайте уточнённую и заплатите до назначения проверки.
  5. Раз в квартал сверяйтесь с инспекцией по расчётам с бюджетом. Акт сверки покажет недоимку и пени до того, как их обнаружит проверка.

Частые вопросы

Начисляются ли пени за выходные дни?

Да. Пени считаются за календарные дни просрочки, включая выходные и праздники.

Можно ли не платить пени, если налог перечислен на следующий день?

Нет. Пени начисляются уже за один день просрочки. Сумма будет небольшой, но обязанность её уплатить возникает.

Штрафуют ли за долг в несколько рублей?

Физическое лицо при неосторожной неуплате не штрафуют, если долг не превышает одной базовой величины (45 рублей). Для ИП и организаций такого порога в статье 14.4 нет.

Какая ставка рефинансирования действует сейчас?

С 1 июня 2026 года — 9,25% годовых. Нацбанк меняет её по решению Правления, поэтому для расчёта пени за прошлые периоды нужно брать ставку, действовавшую в каждый день просрочки.

Читайте также

Налог на профессиональный доход в Беларуси

С 1 июля 2026 года самозанятые платят минимум 45 рублей в месяц даже без дохода: разбираем, кому выгоден НПД, как считаются ставки и за что могут снять с учёта...

Как выбрать брокера для торговли на финансовых рынках

Разбираем, что проверить у брокера до первого депозита и почему в сделках с фиксированным временем прибыльным оказывается не каждый второй прогноз, а заметно больше...

Как подготовить туристический проект к привлечению кредита

Статья поможет туристическому бизнесу рассчитать потребность в финансировании, оценить сезонные риски и подготовить заявку на кредит по программе Сбер Банка...